Contenido de Esta Guia
En los ultimos 2 anos, hemos visto a decenas de condominios enfrentar problemas legales graves por contratar empresas de seguridad sin REPSE. Multas de cientos de miles de pesos, demandas laborales heredadas y hasta la responsabilidad de pagar liquidaciones de guardias que ni siquiera conocian. Todo por no verificar un simple registro.
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados) no es solo un tramite burocratico: es tu escudo legal contra responsabilidades que no te corresponden. Si administras un condominio y contratas seguridad privada, esta guia puede ahorrarte millones de pesos en problemas.
Lo que aprenderas en esta guia
- Que es el REPSE y por que se creo en Mexico
- Como verificar en 2 minutos si tu empresa de seguridad esta registrada
- Las multas y consecuencias reales de contratar sin REPSE
- Checklist completo para verificar cualquier proveedor de seguridad
Si prefieres que verifiquemos por ti el cumplimiento legal de tu proveedor actual o te ayudemos a encontrar uno que cumpla, puedes solicitar una asesoria gratuita.
Que es el REPSE y Por Que Existe
El registro que cambio las reglas del outsourcing en Mexico
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es un padron oficial administrado por la Secretaria del Trabajo y Prevision Social (STPS) donde deben inscribirse todas las empresas que prestan servicios especializados a terceros.
Fue creado como parte de la Reforma de Outsourcing de 2021, una de las modificaciones laborales mas importantes en la historia reciente de Mexico. Esta reforma prohibio la subcontratacion de personal (outsourcing tradicional) pero permitio la subcontratacion de servicios especializados, siempre que las empresas cumplan ciertos requisitos.
Por que la seguridad privada requiere REPSE
La seguridad privada califica como un servicio especializado porque:
- Requiere personal capacitado y certificado
- No forma parte de la actividad principal del contratante (el condominio)
- Implica conocimientos tecnicos especificos
- Esta regulada por leyes especiales (Ley Federal de Seguridad Privada)
Esto significa que cualquier empresa que te proporcione guardias de seguridad DEBE estar registrada en el REPSE. No hay excepciones.
Importante: Responsabilidad Solidaria
Si contratas una empresa de seguridad sin REPSE, tu condominio se convierte en responsable solidario de todas las obligaciones laborales de esa empresa. Esto incluye salarios, aguinaldos, vacaciones, IMSS, Infonavit y liquidaciones de TODO su personal.
Por Que el REPSE es Obligatorio
Las razones legales y practicas detras del requisito
El REPSE no es opcional ni es solo una "buena practica". Es un requisito legal establecido en el Articulo 15 de la Ley Federal del Trabajo reformada. Su objetivo es triple:
Proteger a los Trabajadores
Garantizar que los empleados de seguridad tengan IMSS, Infonavit y todas sus prestaciones de ley.
Combatir la Evasion Fiscal
Eliminar esquemas de outsourcing que se usaban para evadir impuestos y obligaciones patronales.
Proteger a los Contratantes
Darte la certeza de que tu proveedor cumple con la ley y no heredaras sus problemas legales.
Formalizar el Sector
Crear un registro publico que permita verificar la legalidad de cualquier empresa de servicios.
Consejo de Experto
Antes de firmar cualquier contrato de seguridad, solicita el numero de registro REPSE y verificalo tu mismo en el portal de la STPS. Una empresa seria te lo proporcionara sin problema. Si se niegan o dan excusas, es una senal de alerta inmediata.
Que pasa si el REPSE vence?
El registro REPSE tiene una vigencia de 3 anos y debe renovarse antes de su vencimiento. Si la empresa no renueva a tiempo:
- Pierde automaticamente el derecho a prestar servicios especializados
- Todos los contratos vigentes quedan en situacion irregular
- El contratante asume responsabilidad solidaria desde el dia del vencimiento
Por eso es importante no solo verificar que tengan REPSE, sino tambien la fecha de vigencia.
Como Verificar el REPSE de tu Proveedor
Guia paso a paso para consultar el registro en 2 minutos
Verificar si una empresa de seguridad tiene REPSE vigente es gratuito y toma menos de 2 minutos. Aqui te explicamos como hacerlo:
Proceso de verificacion
- Ingresa al portal oficial: https://repse.stps.gob.mx
- Selecciona la opcion "Consulta de Registro"
- Ingresa el RFC o razon social de la empresa
- El sistema mostrara: estado del registro, numero y vigencia
- Verifica que el registro este VIGENTE (no vencido o cancelado)
Que informacion obtienes en la consulta
Al realizar la consulta, el portal te mostrara:
| Dato | Que significa | Que verificar |
|---|---|---|
| Numero de Registro | Identificador unico asignado por la STPS | Debe coincidir con el que te proporcione la empresa |
| Razon Social | Nombre legal de la empresa | Debe ser exactamente el mismo del contrato |
| RFC | Registro Federal de Contribuyentes | Debe coincidir con facturas y contrato |
| Estado | Situacion actual del registro | Debe decir "VIGENTE" (no cancelado ni vencido) |
| Fecha de Vigencia | Hasta cuando es valido el registro | Debe ser posterior a la fecha actual |
| Actividades Registradas | Servicios autorizados a prestar | Debe incluir "seguridad privada" o similar |
Guarda la evidencia
Toma una captura de pantalla de la consulta con la fecha visible y guardala junto con tu contrato. En caso de cualquier problema futuro, esta evidencia demuestra que verificaste el cumplimiento de tu proveedor.
Consecuencias de Contratar Sin REPSE
Los riesgos reales que enfrenta tu condominio
Contratar una empresa de seguridad sin REPSE no es solo una infraccion administrativa. Tiene consecuencias financieras y legales severas que pueden afectar directamente al condominio y a su administracion:
Multas
$216K - $5.4M
Sanciones economicas
Multas por incumplimiento:
- 2,000 a 50,000 UMAs
- Actualizacion anual del valor
- Aplicable a cada infraccion
Responsabilidad
Solidaria
Obligaciones laborales
El condominio responde por:
- Salarios y prestaciones
- Cuotas IMSS e Infonavit
- Liquidaciones e indemnizaciones
Fiscal
No Deducible
Implicaciones SAT
Consecuencias fiscales:
- Gastos no deducibles
- IVA no acreditable
- Posibles auditorias SAT
Casos reales que hemos visto
En nuestra experiencia asesorando a condominios, hemos documentado casos como:
- Condominio en Polanco: Demanda colectiva de 8 guardias por $1.2 millones que la empresa de seguridad no pago. El condominio tuvo que responder como responsable solidario.
- Fraccionamiento en Estado de Mexico: Multa de $380,000 pesos por contratar empresa sin REPSE, detectada en auditoria del IMSS.
- Residencial en Guadalajara: Accidente de guardia sin seguro social. El condominio tuvo que pagar gastos medicos y pension por incapacidad.
El costo oculto de lo "barato"
Las empresas de seguridad sin REPSE suelen ofrecer precios mas bajos precisamente porque no pagan IMSS, Infonavit ni otras obligaciones. El ahorro aparente se convierte en un riesgo real cuando esas obligaciones se transfieren a tu condominio.
Otros Registros que Debe Tener tu Empresa de Seguridad
El REPSE es necesario pero no suficiente
El REPSE verifica obligaciones laborales y fiscales, pero la seguridad privada en Mexico esta regulada por multiples autoridades. Una empresa verdaderamente legal debe cumplir con todos estos registros:
Licencia de la DGSP
Direccion General de Seguridad Privada
La Licencia Federal de Seguridad Privada es emitida por la Secretaria de Seguridad y Proteccion Ciudadana. Autoriza a la empresa a prestar servicios de seguridad en todo el territorio nacional.
Que cubre esta licencia:
- Modalidades autorizadas: Vigilancia, proteccion, custodia, traslado
- Cobertura geografica: Nacional o estatal segun el tipo
- Personal autorizado: Registro de guardias capacitados
- Vigencia: 1 ano, renovable
Registro Estatal de Seguridad Privada
Secretaria de Seguridad del Estado
Ademas de la licencia federal, cada estado tiene su propio registro de empresas de seguridad privada. En CDMX lo emite la Secretaria de Seguridad Ciudadana.
Requisitos tipicos:
- Domicilio fiscal: En el estado donde opera
- Capacitacion: Certificacion de guardias
- Protocolos: Procedimientos de seguridad aprobados
- Seguros: Poliza de responsabilidad civil
Alta en IMSS y Cumplimiento SAT
Obligaciones patronales y fiscales
La empresa debe tener dados de alta a todos sus empleados en el IMSS con el salario real, y estar al corriente con sus obligaciones fiscales ante el SAT.
Documentos que puedes solicitar:
- Opinion de cumplimiento SAT: Verifica que esten al corriente
- Opinion de cumplimiento IMSS: Sin adeudos de cuotas
- Constancia de situacion fiscal: RFC activo y vigente
- Comprobante de alta IMSS: De los guardias asignados
Solicita las credenciales de los guardias
Cada guardia debe portar una credencial emitida por la DGSP que lo acredita como elemento de seguridad privada autorizado. Si los guardias no tienen credencial, ni la empresa ni ellos estan operando legalmente.
Checklist Completo de Verificacion
Lista definitiva para evaluar cualquier empresa de seguridad
Antes de firmar un contrato con cualquier empresa de seguridad privada, verifica cada uno de estos puntos. Puedes usar esta lista como guia en tu proceso de seleccion:
Registros y Licencias
- REPSE vigente (verificar en portal STPS)
- Licencia Federal de Seguridad Privada (DGSP)
- Registro Estatal de Seguridad Privada
- Opinion de cumplimiento SAT positiva
- Opinion de cumplimiento IMSS sin adeudos
Personal y Capacitacion
- Guardias con credencial DGSP vigente
- Comprobante de alta IMSS de guardias asignados
- Certificados de capacitacion
- Antecedentes no penales de guardias
Contrato y Operacion
- Contrato con numero de REPSE incluido
- Poliza de seguro de responsabilidad civil
- Protocolo de operacion por escrito
- Supervision y contacto de emergencia 24/7
- Referencias verificables de otros clientes
El control de acceso y la seguridad de tu condominio dependen de elegir un proveedor que cumpla con todos estos requisitos. No te dejes llevar solo por el precio; el cumplimiento legal es fundamental.
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